Vodstvo HDŽI-a se dugi niz godina kroz stalne i povremene aktivnosti bavi pitanjem motivacije članova za aktivno sudjelovanje u radu Društva. Unatoč brojnim ciljanim aktivnostima i prilagodbi metodološkog pristupa izradi programskih dokumenata i planiranju pojedinih projekata postignuti rezultati u mobilizaciji članstva mogli bi biti i bolji. Za pretpostaviti je kako je i stanje u poduzećima HŽ sustava značajno utjecalo na to, stoga je unapređenje rada i aktivnosti članstva bila i tema radionice održane 6. i 7. prosinca 2014. ove godine u Krapinskim Toplicama, u čijem su radu sudjelovali članovi Predsjedništva i povjerenici HDŽI povjereništava iz HŽ sustava.
Na početku radionice predsjednik Društva osvrnuo se na rad i aktivnosti u godini koja se bliži svom kraju, dok su svi prisutni povjerenici podnijeli svoja izvješća o radu povjereništava. U raspravi koja je uslijedila odlučeno je da se formira radna skupinu u koju su imenovani Neno Kladarić, povjerenik iz Slavonskog Broda, Edo Jakšić, povjerenik iz Splita, te Robert Medić, povjerenik iz povjereništva HŽ Infrastruktura – Direkcija, dok će im u radu pomagati Predsjedništvo. Zaključeno je da se od radne skupine očekuje da svestrano analizira potencijal, zainteresiranost i očekivanje članstva u povjereništvima pri izradi godišnjih planova i programa rada, a kao rezultat njihova rada trebaju proizaći smjernice za izradu planskih aktivnosti Društva u narednoj godini.