Početak rujna HDŽI je obilježilo sastankom članova Programskog vijeća, Nadzornog odbora i povjerenika HDŽI. Dotično, 2. rujna u hotelu Matija Gubec u Stubičkim Toplicama Programsko vijeće održalo je svoju treću ovogodišnju sjednicu, a jedna od točaka dnevnog reda bila je i diskusija s povjerenicima HDŽI.
Ključna tema sjednice bilo je polugodišnje izvješće o stanju financija i realizaciji programskih aktivnosti Društva. Uz to, cilj je bio i informiranje Nadzornog odbora o istom te diskusija s povjerenicima o dosadašnjem radu i novim idejama koje bi mogle biti implementirane u ovogodišnji program rada ili onaj koji će tek biti donesen za 2024. godinu. Nakon protokolarnih i uobičajenih točaka dnevnog reda, predsjednik i izvršni potpredsjednik Društva informirali su nazočne o realizaciji Financijskog plana za 2023. godinu, analizirajući svaku stavku prihodovnog i rashodovnog dijela plana. Zaključeno je da su planirani godišnji prihodi na šestomjesečnoj razini dosegli 60% ostvarenja što je ocijenjeno kao vrlo dobar rezultat. Prihode najvećim dijelom čine prihodi od članarina podupirućih članova te prihodi od usluga koji se najviše baziraju na oglašavanju u stručnom časopisu Željeznice 21, stoga je uspjeh utoliko veći jer je početkom 2023. u potpunosti ustrojen novi sustav oglašavanja koji je polučio odlične rezultate. Dokaz tome je zadržavanje dosadašnjih oglašivača i pridobivanje novih, što govori u prilog da je sustav ustrojen u skladu s pravilima struke i očekivanjima oglašivača. Rashodovna strana Financijskog plana za 2023. također je ocijenjena kao vrlo povoljna, jer je na razini razdoblja I -VI realizirano tek 34% planiranih troškova, što daje dobru perspektivu za daljnje razdoblje do kraja godine.
Nakon analize financija, sudionicima sastanka prezentiran je Program rada za 2023. donesen od strane Sabora HDŽI te je predsjednik ukratko izvijestio o statusu svakog planiranog projekta. Tako su sudionici informirani o službenom uspješnom završetku projekta RAIL-ING NETWORK, koji je ujedno bio i prvi projekt financiran iz EU fondova u kojem je HDŽI sudjelovao. Ovaj projekt imao je posebnu važnost za Društvo, poglavito u stjecanju iskustva, ali i za testiranje kapaciteta organizacije. U sklopu izlaganja najavljen je i završetak drugog projekta u kojem Društvo sudjeluje – GreenDesign4 Future, koji će biti okončan početkom studenog ove godine. Osim spomenutih projekta, izvršni potpredsjednik izvijestio je i o izlasku monografije “150 godina pruge Karlovac-Rijeka 1873.-2023.” koja je prije desetak dana otisnuta, a čija promocija tek slijedi te o planiranoj foto izložbi na istu temu, koja će biti održana u suradnji s Zavičajnim muzejom Grada Ogulina u studenom 2023.
Od aktualnih i planiranih aktivnosti, nazočni su informirani o pripremi Konferencije o alternativnim pogonima željezničkih vozila koju HDŽI organizira zajedno s Hrvatskom udrugom za vodik i pod pokroviteljstvom Ministarstva mora, prometa i infrastrukture. Konferencija će biti održana 21. rujna 2023. u dvorani Ministarstva mora, prometa i infrastrukture i dogovoreno ja da se putem povjerenika pokuša animirati što veći broj članova Društva za ovo događanje, obzirom da je ulaz na konferenciju slobodan.
Nakon analize aktivnosti koje su uspješno završene ili su u tijeku, predsjednik Društva otvorio je diskusiju s povjerenicima, čiji cilj je bio informiranje o stanju na terenu te preferencijama članstva. Kroz razgovor došlo se do zaključka kako postoji potreba za organizacijom stručnih ekskurzija te da bi i takve aktivnosti trebalo uključiti u program rada Društva. Rukovodstvo je ovu ideju pozdravilo te podsjetilo da sve inicijative ove vrste podršku imaju kroz važeći Naputak o organiziranju stručnih ekskurzija i izleta članova HDŽI koji je posljednje izmjene imao 2020. godine. Nakon sastanka, sudionicu su nastavili neformalno druženje koje je također pružilo priliku za razmjenu brojnih ideja i iskustava, čemu u biti ovakav način druženja i služi.
